गोपनीयता नीति

प्रभावी तिथि: 1 June 2026 — अंतिम समीक्षा: जून 2026

1. हम कौन हैं

ब्रिटिश सोसाइटी फॉर एक्रेडिटेशन ऑफ प्रोफेशनल इंजीनियर्स (BSAPE) स्कॉटलैंड, यूनाइटेड किंगडम में निगमित और पंजीकृत एक पेशेवर निकाय है, जो BOMEQP ग्रुप के हिस्से के रूप में कार्य करता है। BSAPE इस वेबसाइट और अपनी एक्रेडिटेशन प्रक्रियाओं के माध्यम से एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी के लिए डेटा नियंत्रक के रूप में कार्य करता है।

डेटा सुरक्षा पूछताछ के लिए, हमसे संपर्क करें: privacy@bsape.com

2. हम कौन सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं

हम व्यक्तिगत डेटा की निम्नलिखित श्रेणियों को एकत्र और संसाधित कर सकते हैं:

• संपर्क जानकारी: नाम, ईमेल पता, टेलीफोन नंबर, और डाक पता
• पेशेवर जानकारी: इंजीनियरिंग अनुशासन, योग्यताएं, कार्य अनुभव, नियोक्ता विवरण, और CPD रिकॉर्ड
• आवेदन डेटा: पेशेवर एक्रेडिटेशन या अनुमोदित प्रदाता आवेदनों के हिस्से के रूप में जमा की गई जानकारी
• पहचान सत्यापन: अकादमिक प्रमाणपत्रों, पेशेवर संदर्भों, और जहां आवश्यक हो पहचान दस्तावेजों की प्रतियां
• वेबसाइट उपयोग डेटा: IP पता, ब्राउज़र का प्रकार, देखे गए पृष्ठ, और सत्र की अवधि (कुकीज़ के माध्यम से एकत्र की गई)
• संचार: ईमेल पत्राचार का रिकॉर्ड, पूछताछ फॉर्म सबमिशन, और बैठक के नोट्स

3. हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे करते हैं

हम निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करते हैं:

• पेशेवर एक्रेडिटेशन प्रमाणपत्र प्रकारों (Certificate of Completion, Certificate of Skill, Certificate of Achievement) के लिए आवेदनों को संसाधित करना
• संस्थागत एक्रेडिटेशन और अनुमोदित प्रदाता मूल्यांकनों का प्रशासन करना
• आपके पेशेवर रिकॉर्ड को प्रबंधित करना और प्रमाणपत्र एवं क्रेडेंशियल्स जारी करना
• आपके आवेदन, सदस्यता, या पूछताछ के बारे में आपसे संचार करना
• BSAPE क्रेडेंशियल सत्यापन रजिस्टर की अखंडता बनाए रखना
• CPD आवश्यकताओं, नीतिगत परिवर्तनों या BSAPE समाचारों के बारे में अपडेट भेजना (जहाँ आपने सहमति दी है)
• हमारे कानूनी और नियामक दायित्वों का अनुपालन करना
• अनामीकृत विश्लेषण के माध्यम से हमारी वेबसाइट और सेवाओं में सुधार करना

4. प्रसंस्करण के लिए कानूनी आधार

हम UK GDPR द्वारा परिभाषित निम्नलिखित वैध आधारों के तहत आपके व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करते हैं:

• अनुबंध निष्पादन: आपके आवेदन को संसाधित करने और आपके द्वारा अनुरोधित प्रत्यायन सेवाएं प्रदान करने के लिए
• वैध हित: BSAPE-प्रत्यायित पेशेवरों के सार्वजनिक रजिस्टर को बनाए रखने और हमारे क्रेडेंशियल्स की अखंडता की रक्षा करने के लिए
• कानूनी दायित्व: लागू कानूनों का अनुपालन करने और नियामक या कानून प्रवर्तन अनुरोधों का जवाब देने के लिए
• सहमति: वैकल्पिक विपणन संचार, न्यूज़लेटर्स और गैर-आवश्यक कुकीज़ के लिए — आप किसी भी समय सहमति वापस ले सकते हैं

5. आपका व्यक्तिगत डेटा साझा करना

BSAPE आपका व्यक्तिगत डेटा तीसरे पक्षों को बेचता या किराए पर नहीं देता है। हम निम्नलिखित सीमित परिस्थितियों में आपका डेटा साझा कर सकते हैं:

• गोपनीयता दायित्वों से बंधे स्वतंत्र मूल्यांकनकर्ताओं और समकक्ष समीक्षकों के साथ, जो आपके आवेदन के मूल्यांकन में शामिल हैं
• उन आईटी सेवा प्रदाताओं के साथ जो डेटा प्रसंस्करण समझौते के तहत हमारी ओर से डेटा संसाधित करते हैं (जैसे, ईमेल प्रणाली, क्लाउड स्टोरेज)
• हमारे सार्वजनिक क्रेडेंशियल सत्यापन रजिस्टर पर: केवल आपका नाम, प्रमाण-पत्र का प्रकार, और क्रेडेंशियल संदर्भ — जब तक कि आप अन्यथा अनुरोध न करें
• नियामक प्राधिकरणों या कानून प्रवर्तन के साथ जहाँ कानून द्वारा आवश्यक हो
• जहाँ आपने प्रकटीकरण के किसी अन्य रूप के लिए स्पष्ट सहमति दी है

6. डेटा प्रतिधारण

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को तब तक बनाए रखते हैं जब तक कि उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक हो जिनके लिए इसे एकत्र किया गया था, बशर्ते निम्नलिखित लागू हों:

• प्रत्यायित पेशेवर: सक्रिय प्रत्यायन की अवधि के साथ-साथ समाप्ति या वापसी के बाद 7 वर्षों तक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं
• असफल आवेदक: अंतिम निर्णय की तिथि से 2 वर्षों के लिए आवेदन डेटा बनाए रखा जाता है
• पूछताछ और संपर्क फ़ॉर्म डेटा: 12 महीनों के लिए बनाए रखा जाता है जब तक कि कोई बाद का आवेदन प्राप्त न हो
• CPD रिकॉर्ड: न्यूनतम 5 वर्षों के लिए बनाए रखे जाते हैं
• वेबसाइट विश्लेषण डेटा: अनामीकृत किया जाता है और 26 महीनों तक बनाए रखा जाता है

7. आपके अधिकार

UK GDPR के तहत, आपके व्यक्तिगत डेटा के संबंध में आपके निम्नलिखित अधिकार हैं:

• पहुंच का अधिकार: हमारे पास आपके बारे में मौजूद व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति का अनुरोध करें
• सुधार का अधिकार: हमसे अशुद्ध या अधूरे डेटा को सही करने के लिए कहें
• मिटाने का अधिकार: कुछ परिस्थितियों में अपने डेटा को हटाने का अनुरोध करें
• प्रसंस्करण सीमित करने का अधिकार: हमसे यह सीमित करने के लिए कहें कि हम आपके डेटा का उपयोग कैसे करते हैं
• डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार: अपना डेटा संरचित, मशीन-पठनीय प्रारूप में प्राप्त करें
• आपत्ति करने का अधिकार: वैध हितों पर आधारित प्रसंस्करण पर आपत्ति व्यक्त करें
• स्वचालित निर्णय लेने से संबंधित अधिकार: BSAPE पूरी तरह से स्वचालित निर्णय नहीं लेता है जो कानूनी प्रभाव डालते हैं

इनमें से किसी भी अधिकार का प्रयोग करने के लिए, हमसे यहाँ संपर्क करें privacy@bsape.com। हम आपका अनुरोध प्राप्त होने के एक कैलेंडर माह के भीतर जवाब देंगे।

8. कुकीज़

हमारी वेबसाइट यह सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से आवश्यक कुकीज़ का उपयोग करती है कि यह सही ढंग से कार्य करे। हम यह समझने के लिए कि विज़िटर साइट का उपयोग कैसे करते हैं, वैकल्पिक विश्लेषण कुकीज़ का भी उपयोग करते हैं — ये केवल आपकी सहमति से ही रखी जाती हैं। आप फ़ुटर में कुकी सेटिंग्स लिंक के माध्यम से किसी भी समय अपनी कुकी प्राथमिकताओं को प्रबंधित कर सकते हैं।

9. शिकायत कैसे करें

यदि आप इस बात से संतुष्ट नहीं हैं कि हमने आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे संभाला है, तो आपको डेटा सुरक्षा के लिए यूके के पर्यवेक्षी प्राधिकरण, सूचना आयुक्त कार्यालय (ICO) में शिकायत दर्ज कराने का अधिकार है:

• ICO वेबसाइट: www.ico.org.uk
• ICO हेल्पलाइन: 0303 123 1113

ICO से संपर्क करने से पहले, हम आपकी चिंताओं का सीधे समाधान करने के अवसर का सदैव स्वागत करेंगे।

10. इस नीति में बदलाव

हम अपनी पद्धतियों या कानूनी आवश्यकताओं में परिवर्तनों को दर्शाने के लिए समय-समय पर इस गोपनीयता नीति को अपडेट कर सकते हैं। महत्वपूर्ण बदलावों की सूचना हमारी वेबसाइट पर एक नोटिस के माध्यम से दी जाएगी। इस पृष्ठ के शीर्ष पर प्रभावी तिथि को तदनुसार अपडेट किया जाएगा।