Tanggal berlaku: 1 June 2026 — Terakhir diulas: Juni 2026
1. Siapa Kita
Perkumpulan Akreditasi Insinyur Profesional Inggris (BSAPE) adalah badan profesional yang didirikan dan terdaftar di Skotlandia, Inggris, beroperasi sebagai bagian dari Grup BOMEQP. BSAPE bertindak sebagai pengontrol data untuk informasi pribadi yang dikumpulkan melalui situs web ini dan melalui proses akreditasinya.
Untuk pertanyaan tentang perlindungan data, hubungi kami di: privacy@bsape.com
2. Data Pribadi Apa yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan dan memproses kategori data pribadi berikut:
- Informasi kontak: nama, alamat email, nomor telepon, dan alamat pos
- Informasi profesional: disiplin teknik, kualifikasi, pengalaman kerja, rincian pemberi kerja, dan catatan CPD
- Data lamaran: informasi yang diserahkan sebagai bagian dari akreditasi profesional atau lamaran penyedia yang disetujui
- Verifikasi identitas: salinan sertifikat akademik, referensi profesional, dan dokumen identifikasi jika diperlukan
- Data penggunaan situs web: alamat IP, jenis browser, halaman yang dikunjungi, dan durasi sesi (dikumpulkan melalui cookie)
- Komunikasi: catatan korespondensi email, pengiriman formulir pertanyaan, dan catatan pertemuan
3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan berikut:
- Memproses permohonan jenis sertifikat akreditasi profesi (Sertifikat Kelulusan, Sertifikat Keterampilan, Sertifikat Prestasi)
- Menyelenggarakan akreditasi organisasi dan penilaian Approved Provider
- Mengelola catatan profesional Anda dan menerbitkan sertifikat dan kredensial
- Berkomunikasi dengan Anda tentang aplikasi, keanggotaan, atau pertanyaan Anda
- Menjaga integritas register verifikasi kredensial BSAPE
- Mengirim pembaruan tentang persyaratan CPD, perubahan kebijakan, atau berita BSAPE (jika Anda telah menyetujuinya)
- Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan kami
- Meningkatkan situs web dan layanan kami melalui analisis anonim
4. Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan dasar hukum berikut sebagaimana ditentukan oleh GDPR Inggris:
- Kinerja kontrak: untuk memproses aplikasi Anda dan memberikan layanan akreditasi yang Anda minta
- Kepentingan yang sah: untuk menjaga daftar publik para profesional terakreditasi BSAPE dan melindungi integritas kredensial kami
- Kewajiban hukum: untuk mematuhi hukum yang berlaku dan menanggapi permintaan peraturan atau penegakan hukum
- Persetujuan: untuk komunikasi pemasaran opsional, buletin, dan cookie yang tidak penting — Anda dapat membatalkan persetujuan kapan saja
5. Membagikan Data Pribadi Anda
BSAPE tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami dapat membagikan data Anda dalam keadaan terbatas berikut:
- Dengan penilai independen dan peninjau sejawat yang terlibat dalam mengevaluasi aplikasi Anda, terikat oleh kewajiban kerahasiaan
- Dengan penyedia layanan TI yang memproses data atas nama kami berdasarkan perjanjian pemrosesan data (misalnya, sistem email, penyimpanan cloud)
- Pada daftar verifikasi kredensial publik kami: hanya nama Anda, jenis sertifikat, dan referensi kredensial — kecuali Anda meminta sebaliknya
- Dengan otoritas pengatur atau penegak hukum jika diwajibkan oleh hukum
- Apabila Anda telah memberikan persetujuan eksplisit untuk segala bentuk pengungkapan lainnya
6. Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Profesional terakreditasi: catatan disimpan selama masa akreditasi aktif ditambah 7 tahun setelah berakhirnya atau penarikan
- Pelamar yang tidak berhasil: data lamaran disimpan selama 2 tahun sejak tanggal keputusan akhir
- Data formulir pertanyaan dan kontak: disimpan selama 12 bulan kecuali permohonan berikutnya diterima
- Catatan CPD: disimpan minimal selama 5 tahun
- Data analisis situs web: dianonimkan dan disimpan hingga 26 bulan
7. Hak Anda
Berdasarkan GDPR Inggris, Anda memiliki hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:
- Hak akses: meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda
- Hak untuk melakukan perbaikan: meminta kami untuk memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Hak untuk menghapus: meminta penghapusan data Anda dalam keadaan tertentu
- Hak untuk membatasi pemrosesan: minta kami membatasi cara kami menggunakan data Anda
- Hak atas portabilitas data: terima data Anda dalam format terstruktur dan dapat dibaca mesin
- Hak untuk menolak: menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan yang sah
- Hak terkait pengambilan keputusan otomatis: BSAPE tidak hanya membuat keputusan otomatis yang menimbulkan dampak hukum
Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami di privacy@bsape.com. Kami akan merespons dalam waktu satu bulan kalender setelah menerima permintaan Anda.
8. Kue
Situs web kami menggunakan cookie yang sangat diperlukan untuk memastikannya berfungsi dengan benar. Kami juga menggunakan cookie analitik opsional untuk memahami cara pengunjung menggunakan situs — cookie ini hanya ditempatkan atas persetujuan Anda. Anda dapat mengelola preferensi cookie Anda kapan saja melalui tautan pengaturan cookie di footer.
9. Cara Mengeluh
Jika Anda tidak puas dengan cara kami menangani data pribadi Anda, Anda berhak mengajukan keluhan ke Kantor Komisaris Informasi (ICO), otoritas pengawas perlindungan data Inggris:
- Situs web ICO: www.ico.org.uk
- Saluran bantuan ICO: 0303 123 1113
Kami akan selalu menghargai kesempatan untuk menyelesaikan masalah secara langsung sebelum Anda mendekati ICO.
10. Perubahan Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik atau persyaratan hukum kami. Perubahan material akan dikomunikasikan melalui pemberitahuan di situs web kami. Tanggal efektif di bagian atas halaman ini akan diperbarui.