رازداری کی پالیسی

مؤثر تاریخ: 1 June 2026 — آخری بار جائزہ لیا گیا: جون 2026

1. ہم کون ہیں۔

برٹش سوسائٹی فار ایکریڈیٹیشن آف پروفیشنل انجینئرز (BSAPE) ایک پیشہ ور ادارہ ہے جو اسکاٹ لینڈ، یونائیٹڈ کنگڈم میں شامل اور رجسٹرڈ ہے، جو BOMEQP گروپ کے حصے کے طور پر کام کرتا ہے۔ BSAPE اس ویب سائٹ کے ذریعے اور اس کی منظوری کے عمل کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کے لیے ڈیٹا کنٹرولر کے طور پر کام کرتا ہے۔

ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق پوچھ گچھ کے لیے، ہم سے رابطہ کریں: privacy@bsape.com

2. ہم کون سا ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔

ہم ذاتی ڈیٹا کے درج ذیل زمروں کو جمع اور اس پر کارروائی کر سکتے ہیں:

• رابطہ کی معلومات: نام، ای میل پتہ، ٹیلی فون نمبر، اور ڈاک کا پتہ
• پیشہ ورانہ معلومات: انجینئرنگ ڈسپلن، قابلیت، کام کا تجربہ، آجر کی تفصیلات، اور CPD ریکارڈ
• درخواست کا ڈیٹا: پیشہ ورانہ منظوری یا منظور شدہ فراہم کنندہ کی درخواستوں کے حصے کے طور پر جمع کرائی گئی معلومات
• شناخت کی تصدیق: جہاں ضرورت ہو تعلیمی سرٹیفکیٹس، پیشہ ورانہ حوالہ جات، اور شناختی دستاویزات کی کاپیاں
• ویب سائٹ کے استعمال کا ڈیٹا: IP ایڈریس، براؤزر کی قسم، ملاحظہ کیے گئے صفحات، اور سیشن کا دورانیہ (کوکیز کے ذریعے جمع کیا گیا)
• مواصلات: ای میل خط و کتابت کا ریکارڈ، انکوائری فارم جمع کرانا، اور میٹنگ نوٹس

3. ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے استعمال کرتے ہیں۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں:

• پیشہ ورانہ ایکریڈیٹیشن سرٹیفکیٹ کی اقسام کے لیے درخواستوں پر کارروائی کرنا (سرٹیفکیٹ آف کمپلیشن، سرٹیفکیٹ آف اسکل، سرٹیفکیٹ آف اچیومنٹ)
• تنظیمی منظوری اور منظور شدہ فراہم کنندہ کے جائزوں کا انتظام کرنا
• اپنے پیشہ ورانہ ریکارڈ کا انتظام کرنا اور سرٹیفکیٹ اور اسناد جاری کرنا
• آپ کی درخواست، رکنیت، یا انکوائری کے بارے میں آپ سے بات چیت کرنا
• BSAPE تصدیقی تصدیقی رجسٹر کی سالمیت کو برقرار رکھنا
• CPD کی ضروریات، پالیسی کی تبدیلیوں، یا BSAPE خبروں کے بارے میں اپ ڈیٹس بھیجنا (جہاں آپ نے رضامندی دی ہے)
• ہماری قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریوں کی تعمیل کرنا
• گمنام تجزیات کے ذریعے ہماری ویب سائٹ اور خدمات کو بہتر بنانا

4. پروسیسنگ کے لیے قانونی بنیاد

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر مندرجہ ذیل قانونی بنیادوں کے تحت کارروائی کرتے ہیں جیسا کہ UK GDPR کی طرف سے بیان کیا گیا ہے:

• معاہدے کی کارکردگی: آپ کی درخواست پر کارروائی کرنے اور آپ کی درخواست کردہ ایکریڈیشن خدمات فراہم کرنے کے لیے
• جائز مفادات: BSAPE سے منظور شدہ پیشہ ور افراد کے عوامی رجسٹر کو برقرار رکھنے اور ہماری اسناد کی سالمیت کی حفاظت کے لیے
• قانونی ذمہ داری: قابل اطلاق قوانین کی تعمیل کرنا اور ریگولیٹری یا قانون نافذ کرنے والی درخواستوں کا جواب دینا
• رضامندی: اختیاری مارکیٹنگ مواصلات، خبرنامے، اور غیر ضروری کوکیز کے لیے — آپ کسی بھی وقت رضامندی واپس لے سکتے ہیں

5. اپنا ذاتی ڈیٹا شیئر کرنا

BSAPE آپ کا ذاتی ڈیٹا تیسرے فریق کو فروخت یا کرائے پر نہیں دیتا ہے۔ ہم درج ذیل محدود حالات میں آپ کے ڈیٹا کا اشتراک کر سکتے ہیں:

• رازداری کی ذمہ داریوں کے پابند آپ کی درخواست کا جائزہ لینے میں شامل آزاد تشخیص کاروں اور ہم مرتبہ جائزہ لینے والوں کے ساتھ
• IT سروس فراہم کنندگان کے ساتھ جو ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کے تحت ہماری طرف سے ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں (جیسے، ای میل سسٹم، کلاؤڈ اسٹوریج)
• ہمارے عوامی تصدیقی تصدیقی رجسٹر پر: آپ کا نام، سرٹیفکیٹ کی قسم، اور اسناد کا حوالہ صرف — جب تک کہ آپ دوسری صورت میں درخواست نہ کریں
• ریگولیٹری اتھارٹیز یا قانون نافذ کرنے والے اداروں کے ساتھ جہاں قانون کی ضرورت ہو۔
• جہاں آپ نے انکشاف کی کسی دوسری شکل کے لیے واضح رضامندی دی ہے۔

6. ڈیٹا برقرار رکھنا

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا ان مقاصد کو پورا کرنے کے لیے جب تک ضروری ہو اپنے پاس رکھتے ہیں، جن کے لیے اسے جمع کیا گیا تھا، درج ذیل کے تحت:

• تسلیم شدہ پیشہ ور افراد: ایکٹیو ایکریڈیٹیشن کی مدت کے علاوہ وقفے یا واپسی کے بعد 7 سال کے لیے ریکارڈ کو برقرار رکھا گیا
• ناکام درخواست دہندگان: درخواست کا ڈیٹا حتمی فیصلے کی تاریخ سے 2 سال تک برقرار رکھا گیا۔
• انکوائری اور رابطہ فارم کا ڈیٹا: 12 ماہ تک برقرار رکھا جاتا ہے جب تک کہ بعد میں کوئی درخواست موصول نہ ہو۔
• CPD ریکارڈز: کم از کم 5 سال تک برقرار رکھا گیا۔
• ویب سائٹ کے تجزیاتی ڈیٹا: گمنام اور 26 ماہ تک برقرار رکھا گیا۔

7. آپ کے حقوق

UK GDPR کے تحت، آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کے سلسلے میں درج ذیل حقوق حاصل ہیں:

• رسائی کا حق: ذاتی ڈیٹا کی ایک کاپی کی درخواست کریں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔
• اصلاح کا حق: ہم سے غلط یا نامکمل ڈیٹا کو درست کرنے کے لیے کہیں۔
• مٹانے کا حق: مخصوص حالات میں اپنے ڈیٹا کو حذف کرنے کی درخواست کریں۔
• پروسیسنگ کو محدود کرنے کا حق: ہم سے پوچھیں کہ ہم آپ کا ڈیٹا کیسے استعمال کرتے ہیں۔
• ڈیٹا پورٹیبلٹی کا حق: اپنے ڈیٹا کو ایک منظم، مشین کے پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں وصول کریں۔
• اعتراض کرنے کا حق: جائز مفادات کی بنیاد پر کارروائی پر اعتراض
• خودکار فیصلہ سازی سے متعلق حقوق: BSAPE مکمل طور پر خودکار فیصلے نہیں کرتا جو قانونی اثرات پیدا کرتا ہے۔

ان حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنے کے لیے، ہم سے رابطہ کریں۔ privacy@bsape.com. ہم آپ کی درخواست موصول ہونے کے ایک کیلنڈر مہینے کے اندر جواب دیں گے۔

8. کوکیز

ہماری ویب سائٹ کے درست طریقے سے کام کرنے کو یقینی بنانے کے لیے سختی سے ضروری کوکیز کا استعمال کرتی ہے۔ ہم یہ سمجھنے کے لیے اختیاری تجزیاتی کوکیز بھی استعمال کرتے ہیں کہ زائرین سائٹ کو کس طرح استعمال کرتے ہیں — یہ صرف آپ کی رضامندی سے رکھی جاتی ہیں۔ آپ کسی بھی وقت فوٹر میں کوکی کی ترتیبات کے لنک کے ذریعے اپنی کوکی کی ترجیحات کا نظم کر سکتے ہیں۔

9. شکایت کیسے کریں۔

اگر آپ اس بات سے مطمئن نہیں ہیں کہ ہم نے آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے ہینڈل کیا ہے، تو آپ کو انفارمیشن کمشنر آفس (ICO) کے پاس شکایت درج کرنے کا حق ہے، ڈیٹا کے تحفظ کے لیے UK کی نگران اتھارٹی:

• ICO ویب سائٹ: www.ico.org.uk
• آئی سی او ہیلپ لائن: 0303 123 1113

ہم ہمیشہ آپ کے ICO سے رجوع کرنے سے پہلے خدشات کو براہ راست حل کرنے کے موقع کی تعریف کریں گے۔

10. اس پالیسی میں تبدیلیاں

ہم اس رازداری کی پالیسی کو وقتاً فوقتاً اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں تاکہ اپنے طریقوں یا قانونی تقاضوں میں تبدیلیوں کی عکاسی کر سکیں۔ مواد کی تبدیلیوں کو ہماری ویب سائٹ پر ایک نوٹس کے ذریعے مطلع کیا جائے گا۔ اس صفحہ کے اوپری حصے میں موثر تاریخ کو اسی کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔