Date d'entrée en vigueur : 1 June 2026 — Dernière révision : juin 2026
1. Qui nous sommes
La British Society for Accreditation of Professional Engineers (BSAPE) est un organisme professionnel constitué et enregistré en Écosse, au Royaume-Uni, faisant partie du groupe BOMEQP. BSAPE agit en tant que responsable du traitement des informations personnelles collectées via ce site Web et via ses processus d'accréditation.
Pour toute demande relative à la protection des données, contactez-nous à : privacy@bsape.com
2. Quelles données personnelles nous collectons
Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :
- Coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale
- Informations professionnelles : discipline d'ingénierie, qualifications, expérience professionnelle, coordonnées de l'employeur et dossiers de DPC.
- Données de candidature : informations soumises dans le cadre d’une accréditation professionnelle ou de demandes de prestataires agréés
- Vérification d'identité : copies des certificats académiques, références professionnelles et documents d'identification si nécessaire
- Données d'utilisation du site Web : adresse IP, type de navigateur, pages visitées et durée de la session (collectées via les cookies)
- Communications : enregistrements de la correspondance par courrier électronique, soumissions de formulaires de demande et notes de réunion
3. Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
- Traitement des demandes pour les types de certificats d'accréditation professionnelle (Certificat d'achèvement, Certificat de compétence, Certificat de réussite)
- Administrer l’accréditation organisationnelle et les évaluations des fournisseurs agréés
- Gérer votre dossier professionnel et délivrer des certificats et des titres de compétences
- Communiquer avec vous au sujet de votre candidature, de votre adhésion ou de votre demande
- Maintenir l'intégrité du registre de vérification des titres de compétences BSAPE
- Envoi de mises à jour sur les exigences CPD, les changements de politique ou les actualités BSAPE (lorsque vous avez consenti)
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Améliorer notre site Web et nos services grâce à des analyses anonymisées
4. Base juridique du traitement
Nous traitons vos données personnelles selon les bases juridiques suivantes, telles que définies par le RGPD britannique :
- Exécution du contrat : pour traiter votre demande et fournir les services d'accréditation que vous avez demandés
- Intérêts légitimes : maintenir le registre public des professionnels accrédités par la BSAPE et protéger l'intégrité de nos informations d'identification
- Obligation légale : se conformer aux lois applicables et répondre aux demandes réglementaires ou policières
- Consentement : pour les communications marketing facultatives, les newsletters et les cookies non essentiels, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
5. Partage de vos données personnelles
BSAPE ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos données dans les circonstances limitées suivantes :
- Avec des évaluateurs indépendants et des pairs évaluateurs impliqués dans l’évaluation de votre candidature, liés par des obligations de confidentialité
- Avec des prestataires de services informatiques qui traitent les données en notre nom dans le cadre d'un accord de traitement de données (par exemple, systèmes de messagerie, stockage cloud)
- Sur notre registre public de vérification des informations d'identification : votre nom, votre type de certificat et la référence de vos informations d'identification uniquement, sauf demande contraire de votre part.
- Avec les autorités réglementaires ou les forces de l'ordre lorsque la loi l'exige
- Lorsque vous avez donné votre consentement explicite pour toute autre forme de divulgation
6. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des points suivants :
- Professionnels accrédités : dossiers conservés pendant toute la durée de l'accréditation active plus 7 ans après l'expiration ou le retrait
- Candidats non retenus : données de candidature conservées pendant 2 ans à compter de la date de la décision finale
- Données du formulaire de demande de renseignements et de contact : conservées 12 mois sauf demande ultérieure
- Dossiers CPD : conservés pendant au moins 5 ans
- Données d'analyse du site Web : anonymisées et conservées jusqu'à 26 mois
7. Vos droits
En vertu du RGPD britannique, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : demandez-nous de corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
- Droit à la limitation du traitement : demandez-nous de limiter la manière dont nous utilisons vos données
- Droit à la portabilité des données : recevez vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Droit d'opposition : s'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes
- Droits liés à la prise de décision automatisée : la BSAPE ne prend pas uniquement des décisions automatisées produisant des effets juridiques
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous au privacy@bsape.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois calendaire après réception de votre demande.
8. Cookies
Notre site Internet utilise des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Nous utilisons également des cookies analytiques facultatifs pour comprendre comment les visiteurs utilisent le site ; ils ne sont placés qu'avec votre consentement. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via le lien paramètres des cookies en pied de page.
9. Comment se plaindre
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité britannique de contrôle de la protection des données :
- Site Web de l'OIC : www.ico.org.uk
- Ligne d'assistance ICO : 0303 123 1113
Nous apprécierions toujours avoir la possibilité de résoudre vos problèmes directement avant de contacter l'ICO.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques ou des exigences légales. Les changements importants seront communiqués via un avis sur notre site Web. La date d'entrée en vigueur en haut de cette page sera mise à jour en conséquence.